Software til administration af fordele

Investering i involverende programmer for personalegoder er højere end nogensinde før.

Inflation, stigende forsikringspræmier og det øgede behov for at holde medarbejderne forbundet og støttet på en arbejdsplads efter pandemien er nogle af motivationerne.

Udforsk, hvordan Darwin-software til administration af personalegoder hjælper dig med at øge engagementet, kontrollere omkostningerne, strømline administrationen og reducere risikoen, så du får mest muligt ud af dine fordelsudgifter.

Giv dine medarbejdere en engagerende og tilgængelig digital fordelsoplevelse – uanset hvor de er baseret.

  • Gør fordelene til en leg
    Som en enkelt global platform giver Darwin dine medarbejdere en konsekvent oplevelse - uanset hvor i verden de er. Det gør det hurtigt og nemt for dine medarbejdere at lære om, tilmelde sig og administrere deres fordele.
  • Altid relevant og inkluderende
    Styrk dit værditilbud til medarbejderne på hvert trin. Personligt samlet belønningsindhold understreger den investering, du foretager i hver medarbejder som enkeltperson. Det viser også, hvad det betyder at arbejde for dig, øger medarbejdertilfredsheden og øger produktiviteten.
  • Få forbindelse til dine medarbejdere
    Vær der for dine medarbejdere i de øjeblikke, der betyder noget. Darwin gør det nemt at sende målrettet og engagerende kommunikation til dine medarbejdere. Opret automatisk forbindelse på nøglepunkter i deres professionelle og personlige liv, hvilket tyder på relevante fordele og minder dem om, at du har deres ryg.
  • Gør kunst til videnskab
    Tag gætterier ud af ligningen. Darwins stærke analyser giver dig det fulde billede af, hvor engageret din arbejdsstyrke er. Demografisk analyse udpeger områder til forbedring, der gør det muligt for dig at foretage korrigerende handlinger og holde engagementet højt.

For de fleste virksomheder er fordele en stor post, der udgør omkring 20 % af de samlede lønomkostninger. Maksimer dit afkast af denne investering med øget udnyttelse af fordele, større effektivitet i administrationen af fordele og global synlighed af omkostninger.

  • Gør det usynlige synligt
    Medarbejdere undervurderer ofte – og underbruger – deres personalegodepakker. Darwin holder dine medarbejdere engagerede, styrker løbende dit medarbejderværditilbud og fremhæver din investering i dine medarbejdere. Dette holder optagelsen høj og øger medarbejdernes opfattelse af værdien af dit tilbud.
  • Gør mere med mindre
    HR-afdelinger er under stigende pres for at levere mere, ofte med flade eller faldende budgetter. Darwin hjælper travle fordelsteams med at gøre mere med mindre ved at automatisere manuelle administrationsprocesser, så teams kan fokusere på værdiskabende arbejde.
  • Den rigtige første gang, hver gang
    Upålidelige, unøjagtige data koster virksomheder penge. Øjeblikkelige automatiserede overførsler minimerer risikoen for, at fejl kryber ind i dine data. Det sikrer, at dine medarbejdere har den rigtige dækning på det rigtige tidspunkt – og du betaler kun for medarbejdere, der skal dækkes.
  • Beskyt dit personalegodebudget
    Ved at afdække tidligere utilgængelige oplysninger på tværs af dine globale fordelsordninger giver Darwin Analytics Center dig mulighed for at se, hvor personalegoder og udbydere kan standardiseres, hvilket reducerer kompleksiteten af dit personalegodetilbud og leverer større omkostningseffektivitet.

Manuel styring af fordele er tidskrævende og ressourcekrævende. Darwins automatiserede, softwaredrevne administration betyder, at belønnings- og fordelsteams kan koncentrere sig om at levere strategisk værdi til din virksomhed. 

  • Enkelhed fra kompleksitet
    Komplicerede regler, manuelle processer, forskellige transportører og flere systemer gør administration til en vanskelig og tidskrævende opgave. Vi hjælper dig med at opnå omfattende effektivitet ved at strømline, digitalisere og automatisere dine administrationsprocesser, uanset hvor komplekse dine fordele er.
  • Ikke flere datahovedpiner
    De fleste HR-teams bruger mange forskellige HCM-applikationer – men systemerne taler ikke rigtig med hinanden. Darwin sidder i centrum af dit HCM-økosystem og overfører hurtigt og problemfrit data mellem dine HR-, løn- og tredjepartsudbydersystemer, hvilket minimerer tid og ressourcer, der bruges på at manipulere data.
  • Sætter dig i kontrol
    De fleste personalegodeplatforme tilbydes på en "administreret service-only" basis. Darwin er anderledes. Det giver dig fuld kontrol og fuld synlighed over processen, så du kan administrere alle aspekter af dine ordninger – fra administration og rapportering til indholdsredigering og kommunikation.
  • Darwin arbejder på den måde, du arbejder på
    Multinationale virksomheder centraliserer i stigende grad deres HR-aktiviteter. Darwins kraftfulde kontrolcenter giver dig fleksibilitet til at inkludere administration af fordele som en del af en fælles HR-servicemodel, så du kan opnå større effektivitet.

Minimer din eksponering for unødvendig risiko ved at eliminere forældede processer og manuel datahåndtering.

  • Minimering af håndtering af menneskelige data
    Databrud kommer til en enorm pris, der skader forholdet til kunder, partnere, medarbejdere og potentielle samarbejdspartnere. Darwin automatiserer dine processer og overførsler, eliminerer menneskelig håndtering af data og giver fuldt tilsyn og revisionssporing for stærk styring.
  • Sikkerhed i virksomhedsklassen
    Nogle af de mest sikkerhedsbevidste organisationer i verden stoler på Darwin med deres medarbejderes følsomme data. Vores datasikkerhed i virksomhedsklassen sikrer, at dine overholdelseskrav er opfyldt, og at oplysningerne forbliver sikre og beskytter dig og dine medarbejdere.
  • Tænk over kløften
    Der er et stigende fokus på ligestilling mellem kønnene i virksomheder. Darwins analyser kan hjælpe dig med at finde og rette eventuelle kønsforskelle i dine fordele. Det sikrer, at du gør det rigtige for alle dine medarbejdere og fjerner risikoen for skade på omdømmet.
Samarbejdet med Darwin gav os mulighed for yderligere at forbedre vores globale bonustilbud omkring trivsel og udvikling. At se den markante procentvise stigning i medarbejdernes engagement med vores overordnede bonustilbud er et sandt bevis på effektiviteten af partnerskabet.
Arm

En fordelsplatform i forbrugerklassen for medarbejdere

Darwin gør administration af personalegoder enkel, løfter medarbejdernes engagement, øger fordelsoptagelse og maksimerer afkastet af din investering. Som en enkelt personalegodeplatform i forbrugerklassen giver det dine medarbejdere mulighed for at gøre alt, hvad de har brug for, uanset hvor de er i verden.

Udforsk Darwin

Sådan fungerer Darwin

Software, der fungerer, som du arbejder.

Modulopbygget, fleksibel og skalerbar.

Darwin er designet fra bunden til at hjælpe organisationer med at levere globalt uden at gå på kompromis på lokalt niveau. Vælg mellem en række supplerende moduler for at opbygge den perfekte løsning til dig, din virksomhed og dine medarbejdere.

Darwin består af tre centre, der hver især er rettet mod et specifikt publikum i din organisation: medarbejdere, administratorer og beslutningstagere.

  • Belønningscenter

    Belønningscentret er der, hvor dine medarbejdere får adgang til, tilmelder sig og administrerer deres fordele. Den intuitive grænseflade holder engagement og tilfredshed høj.
  • Kontrolcenter

    Kontrolcenteret bruger automatisering til at frigøre administratorer fra transaktionsopgaver, forbedre effektiviteten og give dem mulighed for at levere strategisk værdi.
  • Analysecenter

    Analysecentret giver beslutningstagere brugbar, datadrevet indsigt, der gør det muligt for dem at udnytte fordelene til at opfylde deres mål for medarbejdere og organisation.

Darwin-medarbejdere nyder godt af softwarefunktioner

8 af verdens 10 største teknologivirksomheder bruger Darwin til at engagere deres folk. Vores brugergrænseflade i forbrugerklassen gør det nemt for medarbejderne at bruge og værdsætte deres fordele og hjælper dig med at tiltrække og fastholde de mennesker, der driver din virksomhed.

Darwins forbrugeroplevelse gør det nemt at tilmelde sig fordele.

  • Brugeroplevelse i forbrugerkvalitet
    8 af verdens 10 største teknologivirksomheder vælger Darwin til at levere personalegoder til deres medarbejdere. Intuitiv tilmelding til fordele på mobil er baseret på de apps og hjemmesider, som dine medarbejdere bruger uden for arbejdet. Dette fremmer engagementet, øger tilfredsheden og øger fordelsoptagelsen.
  • Styrkelse af dit employer brand
    Fra det øjeblik, de logger ind, føler dine medarbejdere sig helt hjemme. Darwins udtryk og indhold kan tilpasses for at afspejle og styrke dit arbejdsgiverbrand, tonefald og kultur i hvert skridt. Resultatet er en fuldt engagerende oplevelse, som dine medarbejdere vil elske.
  • Automatisering og fleksibilitet
    En flot grænseflade er vigtig, men det er det, der sidder nedenunder, der gør forskellen. Darwins fleksibilitet og høje automatiseringsniveau giver hver medarbejder en smart, brugervenlig tilmeldingsoplevelse.
  • Arbejder, uanset hvor du arbejder
    Det er vigtigt, at din software fungerer overalt, hvor dine medarbejdere gør. Darwin opfylder lokale behov og giver dine medarbejdere en konsekvent god tilmeldingsoplevelse, uanset hvor de er. Det bruges i flere lande og oversættes til flere sprog end nogen anden software på markedet.
  • Magt til folket
    Darwin giver dine medarbejdere mulighed for at tage kontrol over deres personalegoder. Intuitive processer, omfattende selvbetjening og information, der præsenteres overalt, giver dine medarbejdere mulighed for at træffe de rigtige valg for dem og deres kære.

Forskning viser, at medarbejdernes engagement løfter rentabiliteten og reducerer udskiftningen. Men får du mest engagement ud af de penge, du bruger på fordele?

  • Gentænk den samlede belønning
    Det er tid til at tage din samlede belønningserklæring og gøre den til et værktøj til hyperengagement. Darwin kombinerer belønningsdata i realtid med engagerende tekst, video og billeder, tilpasset og målrettet hver medarbejder.
  • Gør det usynlige, synligt
    Traditionel kompensation og personalegoder er bare en del af historien. For at løfte fastholdelsen ekstra højt skal du demonstrere, hvad der gør arbejdet for dig specielt. Med Darwin kan du fremvise de dele af dit tilbud, der måske ikke har en direkte økonomisk værdi, men er ekstremt værdifulde for dine medarbejdere.
  • Værdidrevne personalegoder
    Virksomheder har brug for billige, men højeffektive værdidrevne personalegoder for at imødekomme stigende efterspørgsel fra medarbejdere med henblik på formål og mening i deres arbejdsliv. Darwin giver dig mulighed for at annonceres disse fordele og bruge dem til at adskille dig.
  • Vis det fulde billede
    Darwin giver dig mulighed for at vise data fra stort set enhver ekstern kilde. Hvis du har dataene, kan de vises: fra belønning og anerkendelse til modellering af medarbejdernes CO2-aftryk. Den eneste grænse er din kreativitet – og det kan vi også hjælpe med.
  • Sætter dig i kontrol
    Samlede belønningserklæringer produceres traditionelt for årlig tilmelding og berøres ikke resten af året. Darwin er anderledes. Dataopdateringer i realtid med værktøjer til at holde indholdet på hjemmesiden friskt hele året rundt, hvilket driver engagementet året rundt.

Godtgørelsesfordele, der altid er personlige, altid relevante og altid inkluderende.

Arbejdspladsen har aldrig været mere mangfoldig og med god grund: inkluderende arbejdspladser driver vækst og innovation. Det betyder dog, at dit bonustilbud skal imødekomme et bredere sæt behov, interesser og præferencer end nogensinde før.

  • Slutningen på one-size-fits-all
    Darwins prisbelønnede refusionskonti giver dine medarbejdere valget. Resultatet er et fordelstilbud, der altid er relevant og personligt for alle medarbejdere.
  • Hurtig, nem og bekvem
    Du skal blot tildele en sum penge til hver medarbejder, som de kan bruge hvor som helst, når som helst og på de fordele, de ønsker. De kan fuldføre hele processen – fra scanning og upload af kvitteringer til håndtering af krav – fra deres stationære, bærbare eller smartphone. Det godkendte krav refunderes derefter i deres næste lønpakke.
  • Personalegoder med formål
    Dit tilbud om personalegoder findes ikke i et vakuum. Darwin giver dig mulighed for at oprette refusionspuljer, der er i overensstemmelse med din virksomhedskultur og værdier, hvilket styrker, hvad det betyder at arbejde for dig og opmuntrer dine medarbejdere til at leve dine værdier gennem deres fordele.
  • Afslutningen på fordel passivitet
    For mange virksomheder er personalegoder kun noget, medarbejderne tænker over, når de har brug for dem. Darwins refusionskonti gør folk aktive deltagere i deres bonuspakke ved at kræve, at de logger ind og fremsætter krav, hvilket driver et højere engagement.

Udnyt dine fordelsdata til at træffe bedre beslutninger hurtigere. Undersøgelser viser, at dataanalyse i stigende grad er en organisatorisk prioritet, men lav datakompetence i HR-teams er en hindring. Darwin integrerer ekspertise i dit team uden at skulle ansætte analytikere, så du kan træffe datadrevne beslutninger.

  • Hold dig foran spillet
    Et af de mest almindelige problemer for personalegodeteams, når de begynder at analysere data, er, at de ikke ved, hvad de ikke ved. Ved at gøre indsigt tilgængelig og nem at bruge, afdækker Darwin ukendte problemer og advarer dig om usynlige muligheder.
  • Vind krigen om medarbejderne
    Medarbejdertiltrækning og fastholdelse er nøgletal for mange belønning og gavn fagfolk. Ved at give dig det bedst mulige billede af dine medarbejdere hjælper Darwin dig med at forstå, hvilken demografisk værdi der er specifik, så du kan foretage korrigerende handlinger og hjælpe med at vinde krigen om talent.
  • Ægte global indsigt
    Ved at give dig mulighed for at overvåge personalegodeordninger på globalt og lokalt niveau hjælper Darwin Analytics Center dig med at identificere initiativer, der klarer sig godt, og lokalisere problemområder, hvilket gør det nemt at dele bedste praksis på tværs af lande og regioner og maksimere ydeevnen.
  • Giv et strategisk bidrag
    Darwins Analytics Center giver CHRO’er de data, de har brug for til at understøtte strategiske beslutninger, så de kan indgå i den overordnede forretningsstrategi i stedet for blot initiativer til mennesker, cementere HR’s plads ved bordet og bevise værdien af det, du gør.
  • Få forspringet på konkurrencen
    Ved at give tidligere utilgængelig indsigt i, hvad andre organisationer gør med deres personalegoder, giver Darwin dig større markedsbevidsthed baseret på flere data om multinationale selskaber end nogen anden platform på markedet, så du kan være på forkant med spillet.

Darwin integreres problemfrit med alle dine HR-, løn- og tredjepartssystemer. HR-programmer taler ofte ikke med hinanden, hvilket fører til dysfunktionelle processer, spildtid og forkerte eller mistede data. Darwin overfører hurtigt og automatisk data mellem systemer, hvilket minimerer de nødvendige ressourcer.

  • Dyb tilslutning
    Darwin integrerer med alle dine HR-, løn- og tredjepartsudbydersystemer og leverer opdaterede data uden mulighed for menneskelige fejl. Dette sikrer, at dine folks valg registreres med det samme, og at de dækkes fra dag ét.
  • Alsidighed af data
    Darwin kan importere data fra stort set enhver ekstern kilde. Hvis du har dataene, kan de vises på Darwin: fra belønning og anerkendelse til modellering af medarbejdernes CO2-aftryk. Den eneste grænse er din kreativitet – og det kan vi også hjælpe med.
  • Avanceret teknologi
    Darwin bruger SFTP, API og SSO til at sikre den bedst mulige forbindelse med alle de systemer, du bruger, og den mest problemfri oplevelse for dine medarbejdere.

Privatliv og datasikkerhed er vigtige problemer, som virksomheder står over for i dag. Den gennemsnitlige omkostning ved et brud er 3,9 millioner USD, og hver misbrug af personoplysninger skader tillid. Sikkerhedsbevidste organisationer stoler på Darwin; de har tillid til, at følsomme medarbejderdata er sikre.

  • Hosting
    Darwin hostes af vores virksomhedsdatahostingpartner NaviSite, hvis datacentre er ISO 27001:2015-akkrediterede og SOC 1- og SOC 2-kompatible. Vi har investeret i en privat cloudløsning for at give vores kunder større kapacitet og sikkerhed. Det betyder, at hvert stykke infrastruktur, som Darwin er installeret på, er dedikeret til vores brug. Det giver os mulighed for at styre vores ressourcer bedre, da vi er de eneste, der bruger det.

    En af grundene til, at vi har indgået partnerskab med NaviSite, er, at de driver Tier 3-datacentre. Disse har i gennemsnit en tilgængelighed på 99,98 %. Det sikrer minimal nedetid for vores kunder og giver os mulighed for at opfylde vores mål for gendannelsestid og -punkt. Vi har også mange Tier 4-kontroller på plads for endnu større sikkerhed, såsom backup-kraftværker og yderligere strømgeneratorer.
  • Servicesikkerhedsdesign
    Vi har en streng sikkerhedsinfrastruktur, der ledes og håndhæves af vores dedikerede informationssikkerhedsteam. Vores IT-sikkerhedsstyringssystem (Information Security Management System, ISMS) er tilpasset vores ISO 27001:2013-akkreditering. Vores virksomhed gennemgår to års sårbarheds- og penetrationstest (inklusive Darwin-platformen), og eventuelle resultater afhjælpes i overensstemmelse med vores afhjælpningsprocesser og -politikker, som udgør en del af vores ISMS.
  • Avanceret teknologi
    Darwin er beskyttet af avancerede teknologier, såsom WAF, IPS, IDS og antivirusovervågning på virksomhedsniveau, både i NaviSites datacentre og inden for Darwins egen interne arkitektur. NaviSite har også meget sofistikerede fysiske sikkerhedsforanstaltninger, herunder sikkerhedsvagter, dedikeret videoovervågning og fingeraftryks- og irisscannere. Vi udfører årligt interne revisioner og revideres årligt af vores eksterne certificeringsorgan.
  • Politik for informationssikkerhed
    Vores informationssikkerhedspolitik ejes af lederen af informationssikkerhed og gennemgås af vores administrerende direktør. Politikkerne gennemgås og offentliggøres som en del af vores interne revisionskrav mindst en gang om året og kan til enhver tid læses og bruges.
  • GDPR
    Vi overholder fuldt ud EU's generelle forordning om databeskyttelse. Darwin indeholder flere funktioner, der sikrer overholdelse, herunder registrering af medarbejdersamtykke, der fuldt ud kan revideres, dataminimering og klare instruktioner om, hvordan medarbejdere kan udøve deres nye rettigheder i henhold til GDPR. Darwin indsamler, behandler og opbevarer personoplysninger for vores kunder og deres medarbejdere. Sikkerheden af disse data er afgørende for vores funktion, da dette skal beskyttes for at give sikkerhed til vores kunder og også bevise over for tilsynsmyndigheder og revisorer, at vi har rigelige kontroller på plads.

Hvis du ønsker at outsource administration og helpdesk, har vores administrerede tjenester dig dækket.

  • Vælg det, der passer til dig
    Du har fuld fleksibilitet til at vælge den rigtige administrative model til dine forretningsbehov. Uanset om det er insourcet, co-sourcet eller fuldt outsourcet, giver Darwins automatisering dig så lidt eller så meget kontrol over dine månedlige processer, som du ønsker.
  • Tilføjer værdi
    Da Darwin fjerner det manuelle arbejde, der udføres af andre leverandørers administrerede tjenester, tilføjer vores administratorer strategisk værdi gennem løbende procesforbedring og standardisering samt leverandørstyring.
  • Medarbejder helpdesk
    Vores helpdesk-team kan reducere din administrationsindsats samt øge medarbejderengagementet på Darwin. Dine medarbejdere vil drage fordel af den fulde support fra vores helpdesk-team som deres primære kontaktpunkt. Helpdesk-teamet vil også samarbejde med dig og dine tredjepartsudbydere.

Helpdesk-tjenesten omfatter:

  • Aktivering af brugeradministration
  • Medarbejderassistance med valg af fordele via telefon og e-mail
  • Direkte opfølgning med udbydere på dine vegne

Darwin støtter både globale og lokale medarbejdergrupper for at sikre, at dine medarbejdere får en god oplevelse, uanset dit antal medarbejdere eller spredning.

  • Global platform med brugerledende design; lokalt skræddersyet, leveret og serviceret
  • Ubegrænset fleksibilitet gennem konfiguration
  • Åben arkitektur til dyb lokal integration
  • Automatisering, selvbetjening, forbrugeroplevelse

2021/22-rapport om fordele og teknologi: En digital tilgang til personalegoder i en verden efter pandemien

Fordelsprogrammer og de digitale strategier til at levere dem blev stresstestet til det ekstreme under pandemien. Behovet for at holde medarbejderne forbundet, engageret og støttet betød flere investeringer og dermed mere kontrol. Så hvad betyder det for HR-teams i en verden efter pandemien? Find ud af det i vores seneste rapport.

Relaterede indsigter


    Kontakt os